2022.05.03

國合會以Gufonet建置知識管理系統

打造一站式的整合搜尋 大幅提升日常效率

Gufonet技術團隊於建置國合會「知識管理平台」過程中不斷精進，並且持續以「行動化」、「個人化」、「速度提升」三大原則進行優化服務改版。

面臨挑戰
財團法人國際合作發展基金會(以下簡稱國合會)長期協助友好或開發中國家進行不同領域的發展計畫，包括環境、公衛醫療、農業、教育、資通訊及中小企業等。
經過長時間的不斷累積，內部已擁有大量合作計畫相關之知識文件與人才資料庫，使用者需要更簡單、有效率的方式，讓資訊可以重新活化、再利用，該如何進行呢?

解決方案
導入Gufonet為核心的知識管理系統，協助國合會重組原來內部散落在各處的知識文件，包括:公文系統、知識文件、多媒體影音等異質資料源，透過一站式的整合搜尋及知識管理中心，協助建立有系統的知識庫及人才資料庫。

成果效益

導入Gufonet知識管理系統，不僅充分發揮內部入口網站功能，而且持續累積組織的知識與經驗，同時落實工作流程管控之具體效益：

• 首頁動態磚：視覺化呈現最新及熱門資訊
• 新聞專區：快速網羅外部即時新聞
• 搜尋引擎：一站式整合檢索、關聯分析及以文找文
• 專家系統：自動盤點知識文件與人才關聯，智慧化建立專家資料庫
• 知識文件標準化管理

知識庫管理系統已是組織企業建構知識管理中不可或缺的工具，特別在數為轉型已然成為重要議題的時代下，透過一站式平台的架構，因應營運的不同面向，或是行動化辦公的趨勢，不受時間、地點的限制，將完整的核心知識文件置放於系統集中管理，發揮最大效益!

Gufonet企業搜尋引擎 ——
是一款專為華文所設計的文字大數據整合檢索、搜尋與分析探勘引擎，採無詞庫自動斷字抽詞專利技術，在人工智慧領域中，針對多資料庫來源、多元格式檔案進行剖析與分類，將所有文檔自動轉化為可以被數據分析的基礎元件，進行字詞關聯、語意聯想、智慧分類等交叉分析，將龐雜資料系統化，以快速獲得正確有價值資訊。