功能性委員會

本公司目前共設有審計委員會、企業永續發展委員會、薪酬委員會及提名委員會等功能性委員會

審計委員會

本公司已設置審計委員會,由本公司全體獨立董事組成,本屆委員任期自114年06月24日至117年06月23日止。

本屆審計委員會成員共四人,成員名單如下:


審計委員會職權

依本公司審計委員會組織規程第六條規定,本委員會主要職權如下:
一、依證交法第十四條之一規定訂定或修正內部控制制度。

二、內部控制制度有效性之考核。

三、依證交法第三十六條之一規定訂定或修正取得或處分資產、從事衍生性商品交易、資金貸與他人、為他人背書或提供保證之重大財務業務行為之處理程序。

四、涉及董事自身利害關係之事項。

五、重大之資產或衍生性商品交易。

六、重大之資金貸與、背書或提供保證。

七、募集、發行或私募具有股權性質之有價證券。

八、簽證會計師之委任、解任或報酬。

九、財務、會計或內部稽核主管之任免。

十、由董事長、經理人及會計主管簽名或蓋章之年度財務報告。

十一、 其他經董事會決議由本委員會審議或處理之事項。


審計委員會年度工作重點

本委員會主要年度工作重點如下:
一、各季度財報及年度財報,各季度盈餘分配審議

二、內部控制制度有效性之考核。

三、訂定或修正內部控制制度及相關作業程序(包括但不限於取得或處分資產、從事衍生性商品交易、資金貸與他人、為他人背書或提供保證之重大財務業務行為之處理程序)

四、重大之資產或衍生性商品交易、重大之資金貸與、背書或提供保證。

五、募集、發行或私募具有股權性質之有價證券。

六、簽證會計師之委任、解任或報酬。

七、財務、會計或內部稽核主管之任免。

八、 其他經董事會決議或依職權行使辦法規定由本委員會審議或處理之事項。


113年度審計委員會運作情形

  • 113年度共召開五次審計委員會。

  • 113年度歷次審計委員皆全數出席,出席率100%。

  • 各項議案經審計委員會決議後提交董事會審議通過。

  • 各次會議重要決議及執行情形請參考本公司113年度股東會年報。


114年度審計委員會運作情形

  • 114年度共召開五次審計委員會。

  • 114年度歷次審計委員皆全數出席,出席率100%。

  • 各項議案經審計委員會決議後提交董事會審議通過,歷次會議重要決議及執行情形如下:

開會日期 重要決議事項 執行情形
113年02月01日
  1. 審議本公司113年營運計畫及預算
  2. 修正「應收款項管理辦法」
  3. 修正「董事會議事規範」
  4. 修正「審計委員會組織規程」
  1. 各項議案經審計委員會決議通過,提交董事會審議。

  2. 本次審計委員會各項決議經董事會審議通過

113年03月07日
  1. 審議112 年度營業報告書、個體財務報告及合併財務報告

  2. 審議112 年度第四季現金股利分派案

  3. 審議112年度「內部控制制度有效性考核」及「內部控制制度聲明書」

  4.  審議簽證會計師之獨立性及適任性評估

  5. 審議113年度簽證會計師公費

  6. 審議本公司關係企業交易合約

  1. 各項議案經審計委員會決議通過,提交董事會審議。

  2. 本次審計委員會各項決議經董事會審議通過。

113年05月02日
  1. 審議113年第一季財務報告

  2. 審議本公司113年1~3月盈餘分配

  3. 審議關係企業交易合約案

  1. 各項議案經審計委員會決議通過,提交董事會審議。

  2. 本次審計委員會各項決議經董事會審議通過。

113年08月02日
  1. 審議本公司113年第二季財務報告

  2. 審議本公司113年1~6月盈餘分配

  3. 審議本公司「存貨評價政策」

  4. 審議本公司關係企業交易合約

  1. 各項議案經審計委員會決議通過,提交董事會審議。

  2. 本次審計委員會各項決議經董事會審議通過。

113年10月31日
  1. 審議113年第三季財務報告

  2. 審議113年1~9月盈餘分配

  3. 審議114年度稽核計畫

  4. 審議「永續資訊之管理」內部控制制度及內部稽核

  5. 審議修訂本公司內部控制制度案

  6. 審議為孫公司背書保證案

  7. 審議本公司關係企業交易合約

  1. 各項議案經審計委員會決議通過,提交董事會審議。

  2. 本次審計委員會各項決議經董事會審議通過。


審計委員會績效評估

評估範圍 評估期間 評估方式 評估內容
審計委員會 112年11月01日至113年10月31日 個別審計委員內部自評
  1. 對公司營運的參與程度

  2. 審計委員職責認知

  3. 審計委員會決策品質

  4. 內部控制

 

問卷評估採五等分制,評分說明:
    得分5 極優/非常同意    得分4 優/同意                 得分3 中等/普通
    得分2 差/不同意           得分1 極差/非常不同意

113年度審計委員會績效評估平均得分為4.97,整體評鑑結果得分為優等。
113年度審計委員會績效評估結果提報114年01月21日董事會。

 

企業永續發展委員會

本公司業經111年01月25日董事會通過設置企業永續發展委員會,為本公司推動企業永續發展之專責單位。

企業永續發展委員會職責

依本公司企業永續發展委員會組織規程第五條規定,本委員會之職責應包含下列事項:
一、 擬定本公司企業永續發展相關制度並配合主管機關規範修訂之。
二、 議定企業永續發展策略規劃方向、推動計畫及相關預算。
三、 監督企業永續發展推動計畫及預算之執行,並評估執行成效,每年向董事會報告企業永續發展年度執行成果。
四、 企業永續發展報告書之審定。
五、 其他經董事會決議指示本委員會應辦理之事項。

企業永續發展委員會組成

本屆委員會由四名委員組成,任期自114年06月24日起至117年06月23日止。經114年06月24日董事會通過指定何鴻榮董事擔任召集人,其餘委員會成員由召集人邀請董事或公司高階主管組成。委員名單及委員永續發展專業資格與經驗如下

114年度企業永續發展委員會運作情形

  • 114年度共召開三次企業永續發展委員會。

  • 各項議案經企業永續發展委員會決議後提報董事會,歷次會議重要決議及執行情形如下:

開會日期 重要決議事項 執行情形 提報董事會日期
114年04月29日
  1. 企業永續發展執行中心114年度第一季執行進度報告
  2. 變更護樹平台建置預算經費用途
  3. 113年永續報告書之重大議題評估結果
  1. 各項議案經委員會決議通過

  2. 變更後預算經費依照會議決議送交經辦單位處理

114年05月06日
114年07月29日
  1. 企業永續發展執行中心114年度期中執行進度報告

  2. 捐贈螢火蟲生態護育專案執行進度報告

  3. 審議113 年永續報告書

  1. 各項議案經委員會決議通過

  2. 113年度永續報告書已提報董事會討論通過,並於114年8月31日前完成公告作業

114年08月06日
114年12月03日
  1. 114年度執行成果報告

  2. 追認變更114年度預算變更

  3. 115年度計畫及預算

  4. 企業永續發展委員會115年度行事曆

  1. 各項議案經委員會決議通過

  2. 115年度執行計畫及預算將提報董事會。

預計提報115年02月董事會

 

薪酬委員會

本公司已設置薪酬委員會,薪酬委員會應以善良管理人之注意,忠實履行各項職權,並將所提建議提交董事會討論。

  1. 薪酬委員會每年至少召開二次,召集時應載明召集事由,於七日前通知委員會成員。但有緊急情事者,不在此限

  2. 每屆董監事(含董事長、副董事長)就任後,或新聘公司總經理/總裁/執行長及稽核致聘前集會,議定其薪酬結構;嗣後每年年初集會一次,每年至少召開二次,依據各該人員之職責變動及績效表現,審議或修訂其本年度之薪酬結構。

  3. 薪酬委員會對副總級人員及公司薪獎作業辦法之審核,可配合例行或臨時董事會之時機行之。


薪酬委員會成員簡介

本公司之薪酬委員會委員共計三人,本屆委員任期自114年06月24日至117年06月23日止。

 

112年度薪資報酬委員會運作情形

  • 112年度分別於112年01月17日、112年11月02日召開薪資報酬委員會。

  • 112年度各次薪酬委員會三位薪資報酬委員全數出席,出席率100%。

  • 各項議案經薪酬委員會決議後提交董事會審議通過。

  • 各次會議重要決議及執行情形請參考本公司112年度股東會年報  。


113年度薪資報酬委員會運作情形

  • 113年度分別於113年02月01日、113年10月31日召開薪資報酬委員會。

  • 113年度各次薪酬委員會三位薪資報酬委員皆全數出席,出席率100%。

  • 各項議案經薪酬委員會決議後提交董事會審議通過,歷次會議重要決議及執行情形如下:

開會日期 重要決議事項 執行情形
113年02月01日
  1. 通過112年度董監事酬勞及員工酬勞分配。

  2. 通過112年度100%轉投資公司之董監事酬勞及員工酬勞。

  3. 通過112年績效獎金。

  4. 通過113年董監事酬勞及業務執行費用。

  5. 通過113年功能性委員會報酬及業務執行費用。

  6. 通過113年高階經理人薪資報酬。

  7. 通過修訂「董事、監察人及功能性委員酬金給付辦法」。。

  1. 各項議案經薪酬委員會決議通過,提交董事會審議。

  2. 本次薪酬委員會各項決議經董事會審議通過。

113年10月31日
  1. 通過修訂「工作規則」。

  1. 各項議案經薪酬委員會決議通過,提交董事會審議。

  2. 本次薪酬委員會各項決議經董事會審議通過。


薪酬委員會績效評估

評估範圍 評估期間 評估方式 評估內容
薪酬委員會 112年11月01日至113年10月31日 個別薪酬委員內部自評
  1. 對公司營運參與程度

  2. 薪酬委員會職責認知

  3. 薪酬委員會決策品質

  4. 薪酬委員會組成與選任

 

問卷評估採五等分制,評分說明:
    得分5 極優/非常同意    得分4 優/同意                  得分3 中等/普通
    得分2 差/不同意           得分1 極差/非常不同意

113年度薪酬委員會績效評估平均得分為5.00,整體評鑑結果得分平均為優等。
113年度薪酬委員會績效評估結果,提報114年01月21日董事會。

 

提名委員會

 本公司業經111年01月25日董事會通過設置提名委員會。

本委員會由董事長推舉至少三名董事,由其中一人為召集人,經董事會通過後組成。成員名單如下

職稱 姓名 主要經歷
董事長 廖文鐸 驊宏資通 董事長
駿永資訊科技 董事長
獨立董事 金力鵬 驊宏資通 獨立董事
實踐大學 資訊科技與管理學系專任副教授
董事 何鴻榮 驊宏資通 董事
關貿網路 董事長

 

本委員會秉於董事會之授權,盡善良管理人之注意,忠實履行下列職權,並將所提建議提交董事會討論:

  1. 制定董事、獨立董事之資格條件及選任標準,據以遴選、審核適任人選,並向董事會提出董事、獨立董事建議名單。

  2. 其他經董事會決議由本委員會辦理提名之成員。

本公司於111年05月09日召開一次提名委員會。

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