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GufoNotes-產品優勢

什麼是慧議通（GufoNotes）？

慧議通（GufoNotes）是驊宏資通在台灣獨家代理的企業級AI 會議平台，更是企業邁向AI智慧化轉型的關鍵起點，具備以下特點：
1. 市場上唯一將AI 100%落地於企業環境的會議與知識管理平台。
2. AI 引擎與資料全部部署在企業內部（地端或專用私有雲），不連外、不上雲、不外傳資料。
3. 可將會議錄音快速轉成逐字稿、摘要、行動項目，並產出統一格式的會議紀錄。
4. 會議檔案庫管理，累積企業智慧資產。
5. 具備檢索、AI問答，循環再利用企業知識庫。

慧議通（GufoNotes）和一般的錄音轉文字工具有何不同？

核心差異就是安全與掌控權。
市面 99.9% 工具都需要把資料上傳雲端，過程中存在外洩風險。
慧議通（GufoNotes）的差異包含：
1. AI 完全部署在企業內部 → 不需連網、不外傳資料
2. 模型獨立 → 客戶資料不會被用來訓練通用模型
3. 企業保留 100% AI 使用權、資料主權、稽核權

慧議通（GufoNotes）與其它客製專案有何不同？

慧議通（GufoNotes）是成熟產品 → 安全、快速導入。
1. 其它SI多使用雲端大模型（客戶資料無法掌控）
2. 導入時間長
3. 成本高且維運分散

慧議通（GufoNotes）與網路錄音工具有何差異？

網路工具的限制：
1. 背景不透明
2. 資料需上傳雲端，一開始就有外洩風險
3. AI 運算與儲存皆在外部
4. 缺乏企業級管理與智慧分析
慧議通（GufoNotes）提供：
1. 企業級資安
2. 全內部部署
3. 全面的會議管理與知識分析能力

慧議通（GufoNotes）適合哪些使用場景？

只要有會議就能使用，包括：
‧ 專案檢討
‧ 客戶拜訪
‧ 教育訓練
‧ 研討會、董事會
‧ 個人會議整理
‧ 長時會議與多講者情境仍可穩定辨識

GufoNotes-功能與規格

語音轉逐字稿有哪些特色？

‧ 支援自動轉錄
‧ 可加入會議名稱、與會人員、地點、備註
‧ 可辨識不同講者並自動標記

可支援哪些語言？要新增語言可否？

‧ 目前主要支援中文
‧ 支援中、英、台語混合辨識
‧ 可依企業需求擴充語種（客製化）

上傳支援哪些檔案格式？容量限制？

‧ 文件：pdf, doc, docx, xls, xlsx, txt, ppt, pptx, odt, ods, odp
‧ 圖片：jpg, jpeg, png, tif, tiff
‧ 總容量：多檔案加總容量限制為 1GB

轉錄完成如何得知？

系統會顯示即時轉譯進度，並有提醒與追蹤功能。

逐字稿可否修改？

可以。功能包含：
‧ 一鍵修正
‧ 音軌比對
‧ 錯字修正
‧ 可輸出 Word 再二次編輯

錄音檔能否刪除？

‧ 只有「會議創建者」能刪除
‧ 必須刪除 整個會議檔案，避免誤刪單筆記錄

什麼是會議檔案集中管理？

企業可將所有會議資料集中於內部系統：
1. 安全儲存
2. 快速搜尋與檢索
3. 可建立完整決策脈絡
4. 作為企業智慧資產

分享與分享群組是什麼？

‧ 建立者可分享特定會議給特定人員
‧ 亦可建立「分享群組」（如部門或專案小組）一鍵分享

什麼是標籤（Tag）？

使用者可自行設定標籤（如專案名稱、客戶名稱）進行分類與搜尋相關會議。

是否支援全文搜尋？

支援。可搜尋：
‧ 關鍵字
‧ 講者
‧ 標籤
‧ 主題
‧ 並支援 AI 問答（LLM）：可以選擇特定檢索結果進行智慧問答。

輸出格式有哪些？

目前支援 Word 格式，可外包客製化。

GufoNotes-資料安全

會議內容會被上傳雲端嗎？

不會。
‧ 100% 地端部署（或專用私有雲）
‧ 資料只在企業內部流動
‧ 不連外、不回傳、不共享、不交換

資料保護機制有哪些？

‧ AD整合（企業身份驗證）
‧ 多層級權限管理
‧ 完整行為軌跡（Log）記錄
‧ 可稽核、可追蹤
‧ 會議檔案分享權限管理：權限由後台建立使用者身份，『可信任』身份可以建立會議檔案夾，也可看到被分享會議檔案的完整內容；被分享者隨身份定義閱覽可供讀取的內容

AI 模型會不會使用客戶資料訓練？

不會。模型獨立運作，企業資料不會進入外部模型訓練池。

部署方式有哪些？

‧ 100% 地端部署
‧ 專用私有雲
皆為企業獨立環境，不與外部共享任何 AI 功能或資料。

Gufonet-產品功能

資料源很多，可以一站檢索嗎?

資料的種類與來源單位很多，Gufonet能不干擾資料源，讓你一次整合檢索查詢所有資料。

Gufonet是否可以依照需求，多樣化呈現搜尋結果?

Gufonet具有開放式的API接口，可以提取資料檢索結果，另行應用製作統計分析、關聯圖、分類知識庫、儀表板等呈現方式。

Gufonet是否可以支援使用權限管理?

Gufonet管理者可用「自訂來源索引模組」去設定不同的「使用與查詢組別」，開發者則可容易的制定權限管理機制。

使用Gufonet可以如何快速瀏覽搜尋結果?

Gufonet能將搜尋的關鍵字標示在文件中出現的位置，並列出前後文摘要，節省確認搜尋資料的時間。

Gufonet支援過濾式搜尋嗎?

Gufonet可針對搜尋的結果再進行搜尋，縮小搜尋範圍進行更精準的資料檢索。

Gufonet是否能計算搜尋結果的關聯性?

Gufonet能自動計算關聯詞彙，呈現搜尋到的資料彼此間是否有關聯性。

Gufonet是否能計算搜尋結果的關聯性?

Gufonet能自動計算關聯詞彙，呈現搜尋到的資料彼此間是否有關聯性。

Gufonet可以自動提示關鍵字嗎?

Gufonet能自動聯想使用者輸入的自然語句，主動提示類似的關鍵字供查訊。企業、機關不用自建詞庫及操心後續人工維護問題。

Gufonet搜尋引擎比起資料庫搜尋最大的差異?

有效節省搜尋時間，尤以大量資料差距更為明顯，透過Gufonet可在秒內回傳百萬、甚至千萬筆資料。

Gufonet的功能比起其他搜尋引擎有哪些特色?

Gufonet為中文優化搜尋引擎，且會自動建立詞與詞間的關聯，不需倚賴詞庫。包括視覺化知識地圖、時間序列、知識盤點等都比傳統的搜尋引擎還更為智慧。

Gufonet是否支援容錯搜尋?

搜尋預設有繁簡對譯，另外包括中文同音則和同形錯字等併入容錯查詢中。

Gufonet-模組架構

Gufonet是否有分流機制?

產品內建分流機制，透過增加備援機，可平均分擔系統負荷，以提升系統效能。

Gufonet的模組為何?

分散的核心設計，分為: Meta data 儲存機、索引機、檢索機、及其相關主控系統讓系統資源調配更彈性。
例如，檢索機獨立於一個 VM可避免索引建立過程影響檢索機之使用資源(CPU、RAM、HD)。

Gufonet的架構為何?

採透明化架構，Gufonet 的分散式架構是透明的；也就是應用程式不須知道索引機與索引間的關係等資訊。
分散式擴充時，Gufonet 應用程式不須異動。

Gufonet是否有備援機制?

產品內建備援機制，透過增加備援機，可達系統備援之目的；不須額外工程；節省管理成本。

Gufonet-系統效能

Gufonet大量資料的檢索能力如何?

Gufonet單一主機容納文件數提升至一億筆，索引檔容量上限為1TB，多主機則不限文件筆數。
採索引檔壓縮機制，降低硬體需求。

Gufonet如何提升巨量資料的索引效率?

Gufonet建立索引的更新速度，有大幅度的提升，且可僅讀取有變動之資料進行索引更新。

Gufonet系統安全性高嗎?

Gufonet程式碼通過完整資安檢測，重大風險、高風險、中風險、低風險之弱點皆為「零檢出」。

系統容易擴充嗎?

Gufonet可依需求逐步增加主機數量，系統將自動分散索引資料，管理者無需人工介入處理，也不需要系統重置。

單一主機最多可容納多少筆文件?

目前為業界搜尋引擎筆數最多，可容納一億筆文件。

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